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法務(wù)到底是做什么的?工作內(nèi)容有哪些?為什么你沒有選擇律師而選擇了法務(wù)這條道路呢?
一、法務(wù)的工作內(nèi)容
傳統(tǒng)的法務(wù)工作,主要包括合同管理、法律咨詢、訴訟案件管理、合規(guī)培訓(xùn)、制度建設(shè)、印章證照管理及其他工作等。
1)合同管理
合同管理工作又可以細(xì)分為合同審核、合同模板庫、合同管理制度、合同蓋章歸檔、合同履行管理等。合同管理是法務(wù)的基本功,占部門工作比例的20%-30%,因此建立健全公司的合同管理制度也是整個(gè)法務(wù)部門的工作重點(diǎn)。
首先,制定公司的合同管理規(guī)定。從制度層面規(guī)定合同的審核、蓋章、歸檔、回顧、管理過程的要求,使得合同管理工作制度化、規(guī)范化,合同管理工作有據(jù)可依。其次,細(xì)化合同管理過程,提高合同管理效率。具體可以分為制定合同審核指引,規(guī)范合同審批流程,建立公司合同模板,負(fù)責(zé)合同蓋章歸檔管理,定期開展合同履行回顧,針對(duì)合同管理問題開展培訓(xùn)等等。在此不一一展開,以合同審核為例,在合同審核時(shí)形成自己的審查思路,第一,審核不同類型的合同重點(diǎn)應(yīng)注意的內(nèi)容是什么,第二,合同常見的問題是什么,第三,最容易出現(xiàn)爭議的地方是什么等等。
在此談一談我對(duì)合同審核意義的理解。非法律人士會(huì)覺得,合同審核就是看有沒有錯(cuò)別字,語意是否連貫,十足十的雞肋。確實(shí),在合同履行不出現(xiàn)爭議的情況下,合同往往是不被重視的,但是一旦發(fā)生糾紛,雙方權(quán)利義務(wù)就完全依照合同的規(guī)定履行。可能發(fā)生糾紛的概率只有萬分之一,因此為了提高合同審核的效率,在審核合同應(yīng)區(qū)別對(duì)待,重要的合同認(rèn)真審核,不重要的合同掌握大體的條款,或者使用標(biāo)準(zhǔn)合同模板,能夠極大減輕合同審核的工作量。
2)法律咨詢
法律咨詢,通常就是針對(duì)業(yè)務(wù)交易過程中遇到的問題,從法律角度考慮出具法律意見,提示業(yè)務(wù)交易可能面臨的法律風(fēng)險(xiǎn),以及給出法務(wù)建議的可行性措施。法律咨詢是最考驗(yàn)法務(wù)專業(yè)知識(shí)面寬度的工作,涉及的范圍十分廣泛,包括公司法、勞動(dòng)合同法、合同法、行政法、刑法、廣告法、反不正當(dāng)競爭、工傷保險(xiǎn)、建筑工程等等不同領(lǐng)域的知識(shí),因此法務(wù)在法學(xué)方面的專業(yè)性沒有法官和律師高,不是從事法務(wù)工作的人專業(yè)能力低,而是法務(wù)的工作范圍面極廣,除非你天資聰穎,否則很難做到每個(gè)領(lǐng)域都精通。
3)訴訟案件管理
訴訟案件管理,這個(gè)很好理解,就是法務(wù)代表公司出庭應(yīng)訴或起訴。訴訟案件的金額、數(shù)量、勝訴率是考核法務(wù)部工作的重要指標(biāo)。我們公司訴訟案件一年大概2-3個(gè)左右,如果不是特別復(fù)雜的案子不會(huì)外聘律師。處理訴訟案件的一般程序是,梳理案件的基本情況,明確公司或?qū)Ψ降脑V求和雙方爭議焦點(diǎn),分析不同訴求對(duì)應(yīng)的法律關(guān)系,根據(jù)法律關(guān)系尋找答辯的思路,再根據(jù)答辯思路尋找支持自方觀點(diǎn)的證據(jù),最后整合不同的答辯思路,形成不同的訴訟策略,對(duì)最優(yōu)和最壞的訴訟結(jié)果有大體的預(yù)估。
4)合規(guī)培訓(xùn)
合規(guī)培訓(xùn),就是制作各類培訓(xùn)課程,提升員工的法律知識(shí)素養(yǎng),避免員工的各類違紀(jì)行為。合規(guī)培訓(xùn)屬于法律風(fēng)險(xiǎn)是事前防控,類似于打預(yù)防針,告訴公司員工你不要做這些行為,否則會(huì)有什么樣的法律后果,正確的行為是什么等等。合規(guī)培訓(xùn)的內(nèi)容也很廣泛,包括反壟斷培訓(xùn)、反不正當(dāng)競爭培訓(xùn)、反商業(yè)賄賂培訓(xùn)、預(yù)防職務(wù)犯罪培訓(xùn)、訴訟證據(jù)收集培訓(xùn)、市場營銷法律風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)、政府執(zhí)法調(diào)查應(yīng)對(duì)培訓(xùn)、合同法培訓(xùn)、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)培訓(xùn)、勞動(dòng)法培訓(xùn)等等。合規(guī)培訓(xùn)是法務(wù)各類工作中相對(duì)有趣的工作板塊,你可以組織培訓(xùn)活動(dòng),制作培訓(xùn)課件、培訓(xùn)海報(bào),錄制培訓(xùn)視頻,開展培訓(xùn)問答、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等等,增加培訓(xùn)的趣味性。合規(guī)培訓(xùn)就是將枯燥的法律專業(yè)知識(shí)簡單化、趣味化,提升公司員工的法律素養(yǎng),防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
5)制度建設(shè)
制度建設(shè)就是制定和管理公司的各類制度文件,使得公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都流程化、制度化、規(guī)范化。法務(wù)部需要制定公司的《制度管理規(guī)范》,明確公司各類規(guī)定、辦法、規(guī)范、細(xì)則、指引的制定、審批、發(fā)布、執(zhí)行、修改、廢止、備案程序等等,協(xié)助各部門制定公司或部門內(nèi)的各項(xiàng)管理規(guī)定,對(duì)規(guī)定的合規(guī)性進(jìn)行審核,定期梳理公司的制度臺(tái)賬等等。
6)印章和證照管理
印章管理就是負(fù)責(zé)公司公章、合同章及其他印章的使用和管理,包括印章申請(qǐng)審批、制定印章管理制度、印章刻制、保管、使用等等。證照管理就是負(fù)責(zé)公司經(jīng)營證照的辦理、變更、保存、使用等。
除了以上工作外,根據(jù)不同公司的職責(zé),法務(wù)部可能還會(huì)負(fù)責(zé)商標(biāo)管理,職代會(huì),章程、董事會(huì)決議等重要文件管理等等。
二、法務(wù)工作的宗旨
法務(wù)工作的核心是“法律風(fēng)險(xiǎn)防控”,但什么是“法律風(fēng)險(xiǎn)防控”,這是一個(gè)很空泛的概念。我的理解是,法律風(fēng)險(xiǎn)防控,就是在熟悉公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用法律知識(shí),識(shí)別公司經(jīng)營過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并對(duì)發(fā)現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)采取防控措施,包括事前防控和事后防控。若風(fēng)險(xiǎn)還未發(fā)生,就采取各類措施避免危險(xiǎn)發(fā)生或進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁。若發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)生,則因盡量采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偅瑢⒎娠L(fēng)險(xiǎn)降到最低。
法務(wù)工作的目的是服務(wù)公司業(yè)務(wù)的開展,為公司服務(wù)。對(duì)內(nèi)開展法務(wù)工作,就是運(yùn)用自身的法學(xué)專業(yè)知識(shí),與各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,確保公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的正常開展。對(duì)外開展法務(wù)工作,就是維持與政府機(jī)構(gòu)、司法部門、律師事務(wù)所的良好關(guān)系,保證公司對(duì)外活動(dòng)擁有良好的法律環(huán)境。
三、法務(wù)是否值得作為一生的事業(yè)
有些法律工作者將法務(wù)這一職業(yè)比作“雞肋”,食之無味,棄之可惜。確實(shí),對(duì)比法學(xué)專業(yè)學(xué)生通常從事律師和法官這兩門職業(yè)來說,法務(wù)工作是比上不足比下有余,沒有法官那么受尊重,但比體制內(nèi)自由。沒有律師那么高薪,但工作壓力比律師小。在公司內(nèi)部,法務(wù)部也不像業(yè)務(wù)部門那樣受重視,當(dāng)法務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作發(fā)生沖突,只要不是原則性的問題,通常都是法務(wù)讓步。因此,法務(wù)工作很難產(chǎn)生成就感,特別是剛工作那幾年,整天都是雞毛蒜皮的瑣事,與自己理想中的法務(wù)工作有巨大的落差,會(huì)懷疑自己是不是真的適合做法務(wù)。
我的看法是,“成就感”是一種主觀感受,關(guān)鍵是看你在工作過程中想獲得什么,并是否達(dá)成目標(biāo),只要做到目標(biāo)明確,并一步步努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo),不管從事何種工作,都能收獲滿滿的成就感。剛畢業(yè)的時(shí)候,當(dāng)你第一次審?fù)旰贤谝淮纬鼍叻梢庖姡谝淮伍_庭,你在做完這些工作時(shí)候都是成就感滿滿,因?yàn)槟阍诓煌5膶W(xué)習(xí)進(jìn)步。因此,關(guān)鍵在于你是否胸懷理想,知道自己的人生目標(biāo),并為之奮斗。
法務(wù)工作的成就感在于,運(yùn)用自己的法律知識(shí),為公司的發(fā)展保駕護(hù)航。法律運(yùn)用的過程是體現(xiàn)法務(wù)價(jià)值的過程,明確自己的目標(biāo),堅(jiān)守自己的底線,即使與業(yè)務(wù)部門發(fā)生沖突,說清楚可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn),并將事務(wù)交給有決定權(quán)的人決定,或者給業(yè)務(wù)提供替代的解決方案,最大限度維護(hù)公司的權(quán)益,降低法律風(fēng)險(xiǎn)。如果你覺得自己在運(yùn)用法律知識(shí)的過程中能夠獲得成就感,即使你的意見不會(huì)被采納也不會(huì)失落,那么法務(wù)工作是值得作為你一生的事業(yè)的。努力成為一名優(yōu)秀的法務(wù)工作者,體會(huì)運(yùn)用法律知識(shí)和商業(yè)知識(shí)角逐的快樂。
四、法務(wù)的職業(yè)發(fā)展
法務(wù)工作的優(yōu)勢在于可以從事與法學(xué)專業(yè)相關(guān)的工作,又可以選擇做自己喜歡的行業(yè)的法務(wù),較深入的了解自己喜歡的行業(yè)的情況。并且可以時(shí)不時(shí)的跨行業(yè),了解不同行業(yè)的情況。
剛畢業(yè)的時(shí)候,應(yīng)該去什么樣的公司做法務(wù)?如果你想成為一名優(yōu)秀的法務(wù)工作者,建議你去外資企業(yè)或大型國企,因?yàn)榉▌?wù)部門往往人很少,不像業(yè)務(wù)部門那樣被重視,因此公司對(duì)合規(guī)管理的態(tài)度將影響直接法務(wù)部的在公司中是否有話語權(quán)。外資企業(yè)因?yàn)榭鐕瑢?duì)所在地的法律政策會(huì)更關(guān)注,對(duì)合規(guī)管理的要求也更高。國有企業(yè)近幾年一直在推行合規(guī)管理改革,依法治企,因此合規(guī)管理工作的要求也相對(duì)較高。但無論怎么說,法務(wù)工作的核心價(jià)值是法律風(fēng)險(xiǎn)防控,歸根結(jié)底還是要靠自身的能力,讓公司領(lǐng)導(dǎo)看到你的成就,讓公司領(lǐng)導(dǎo)覺得你重要。
法務(wù)上升的途徑一般是法務(wù)助理、法務(wù)主任、法務(wù)經(jīng)理、法務(wù)總監(jiān)等,越往上走對(duì)商業(yè)思維的要求越高,對(duì)應(yīng)的年薪(新一線城市)一般為6萬~8萬、8萬~15萬、15萬~25萬、25萬~40萬。因此上升渠道和發(fā)展前景是有的,并且目前優(yōu)秀的法務(wù)工作者缺口很大,道阻且長,加油努力吧!
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